中大新聞網(wǎng)廣州8月9日電(記者趙現(xiàn)廷)深圳校區(qū)搬遷工作是學(xué)校年度工作的重中之重,受到社會(huì)廣泛關(guān)注。學(xué)校各部門正在共同努力、全力配合、穩(wěn)步推進(jìn)。今天新聞網(wǎng)推出深圳校區(qū)搬遷工作系列問答(五),旨在解答師生關(guān)切的相關(guān)問題。
五、設(shè)備資產(chǎn)和財(cái)務(wù)服務(wù)
Q1.搬遷中設(shè)備和家具類資產(chǎn)搬遷應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
A1.搬遷前院系需啟動(dòng)單位內(nèi)部盤點(diǎn),清理資產(chǎn)實(shí)物,核實(shí)資產(chǎn)實(shí)物賬,確保資產(chǎn)實(shí)物的固定資產(chǎn)標(biāo)簽完整清晰。如有缺漏,請?zhí)崆芭c設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處聯(lián)系。設(shè)備和家具類資產(chǎn)原則上都要搬遷,如果確有特殊情況不宜搬遷的,請按要求整理好資產(chǎn)清單,并與設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處聯(lián)系。搬遷過程中需做好資產(chǎn)保護(hù),確保實(shí)物無損和無丟失。完成搬遷后,保管人應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)更新信息。(設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處)
Q2.深圳校區(qū)設(shè)備物資購置如何辦理?
A2.按設(shè)備物資采購管理辦法進(jìn)行辦理。凡使用深圳市財(cái)政投入經(jīng)費(fèi)采購設(shè)備物資,預(yù)算單價(jià)或批量總價(jià)在20萬以上的,在論證系統(tǒng)填報(bào)經(jīng)費(fèi)類別時(shí)須選擇“中山大學(xué)·深圳”;預(yù)算單價(jià)或批量總價(jià)不足20萬的設(shè)備采購,以及實(shí)驗(yàn)材料的進(jìn)口采購,登錄網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)后需選擇“深圳經(jīng)費(fèi)用戶端”進(jìn)行采購;實(shí)驗(yàn)材料的國內(nèi)采購,登錄實(shí)驗(yàn)材料采購平臺(tái),在“中山大學(xué)·深圳”模塊下登記采購信息。(設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處)
Q3.深圳校區(qū)師生如何辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)?
A3.財(cái)務(wù)處在深圳校區(qū)設(shè)置財(cái)務(wù)服務(wù)點(diǎn),為深圳校區(qū)師生提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)。以“中山大學(xué)·深圳”為申報(bào)主體獲得立項(xiàng)資助,且經(jīng)費(fèi)限制在“中山大學(xué)·深圳”銀行賬戶中使用的經(jīng)費(fèi),報(bào)銷時(shí)請登錄中山大學(xué)財(cái)務(wù)信息門戶“深圳網(wǎng)上報(bào)銷”系統(tǒng)填制網(wǎng)報(bào)單,連同報(bào)銷附件前往深圳校區(qū)核算科室投遞網(wǎng)報(bào)單據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。以“中山大學(xué)”為申報(bào)主體獲得立項(xiàng)資助的經(jīng)費(fèi)以及學(xué)校預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi),可根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行要求選擇在廣州校區(qū)、珠海校區(qū)、深圳校區(qū)的核算科室辦理報(bào)銷手續(xù)。(財(cái)務(wù)處)
Q4.深圳校區(qū)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)事項(xiàng)如何辦理?
A4.深圳校區(qū)科研經(jīng)費(fèi)事務(wù)辦理程序要求與各校區(qū)保持一致。科研項(xiàng)目立項(xiàng)、批量進(jìn)賬、經(jīng)費(fèi)查詢等業(yè)務(wù)均可通過線上辦理。對需使用財(cái)務(wù)處印信事項(xiàng),可通過OA、郵件([email protected])等線上審核,經(jīng)審核確認(rèn)后,經(jīng)辦人可到財(cái)務(wù)處經(jīng)費(fèi)科(中山樓)現(xiàn)場辦理。(財(cái)務(wù)處)
Q5.深圳校區(qū)開票事項(xiàng)如何辦理?
A5.學(xué)校已全面推行電子票據(jù),鼓勵(lì)優(yōu)先開具電子票據(jù)。本著盡量服務(wù)師生的原則,財(cái)務(wù)處將在深圳校區(qū)屬地設(shè)立開票點(diǎn),科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)涉及的開具票據(jù)、預(yù)借票據(jù),會(huì)議費(fèi)發(fā)票的開具等事項(xiàng)均可直接在深圳校區(qū)開票點(diǎn)辦理。(財(cái)務(wù)處)
Q6.深圳校區(qū)學(xué)校預(yù)算撥款相關(guān)業(yè)務(wù)如何辦理?
A6.學(xué)校預(yù)算項(xiàng)目撥款流程一般由經(jīng)費(fèi)主管部門通過OA發(fā)起,預(yù)算管理處審批后,財(cái)務(wù)處完成財(cái)務(wù)項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置及撥款的賬務(wù)處理。項(xiàng)目立項(xiàng)撥款流程完成后,經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過學(xué)?!柏?cái)務(wù)信息門戶”查詢經(jīng)費(fèi)撥款到賬情況。(財(cái)務(wù)處)
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